Федеральная Налоговая Служба России в прошлом году утвердила Методические рекомендации по организации электронного документооборота, которые заменили ранее использовавшийся аналогичный документ. Также был упразднен Временный регламент обмена электронными документами с применением телекоммуникационных каналов, утвержденный в 2008 году. Так каким же образом сегодня нужно предоставлять налоговые декларации в электронном виде?

Весь алгоритм подразделяется на несколько этапов. Детально рассмотрим самый первый и ответственный шаг. В его рамках осуществляется составление и отправка финансовой отчетности. Учреждением или его представителем формируется налоговая декларация в электронном виде. При этом используется утвержденный формат заполнения. После этого финансовая отчетность подписывается электронно-цифровой подписью.

В том случае, если декларацию формировал и направлял доверенный представитель, то он обязан зафиксировать в файле свою подпись. Помимо этого к направляемым документам должно быть приложено сообщение с реквизитами доверенности. Это является одним из новых требований, приведенных в Методических рекомендациях.

После этого файл с декларацией шифруется налогоплательщиком. Им же формируется транспортное сообщение. Если же формированием транспортного сообщения занимается представитель налогоплательщика, то сообщение о доверенности должно включаться в одно с декларацией транспортное сообщение. Зашифрованный электронный документ отправляется налоговой инспекции посредством спецоператора, который в течение двух часов высылает соответствующее подтверждение.

Затем спецоператор отправляет представителю налогоплательщика или учреждению документ, подтверждающий дату отправки файла. Форма документа также приведена в Методических рекомендациях. На этом составление финансовой отчетности заканчивается, и процесс предоставления декларации переходит к следующим этапам.

Следующими шагами является отправка извещения, проведение первичной проверки, проведение окончательного контроля и внесение данных в базу.