Впервые сдача отчетности в электронном виде через Интернет была опробована в США в 1986 году и через несколько лет стала общепринятой практикой. В России первые эксперименты в этой области начались в 2000 году в Москве, которые положили начало новой системе электронной отчетности. Окончательно правила сдачи отчетности через Интернет были определены приказом НМС от 2 апреля 2002 года, который и стал отмечаться как неофициальный День электронной отчетности.

Система сдачи электронной отчетности способствует упрощению работы бухгалтера, а главное, экономии его времени, которое не приходится теперь тратить на стояние в многочасовых очередях.

По мнению экспертов, сложности первого периода в нашей стране уже в значительной мере преодолены, тем более что «добровольно-принудительный» переход на электронную отчетность осуществляется по инициативе налоговых органов. С 2008 года она стала обязательной для компаний, в которых более 100 сотрудников. Не столь крупные налогоплательщики тоже оценили преимущества отправки отчетов в электронном виде.

Для сдачи электронной отчетности было разработано несколько программ, которые представлены на российском рынке. Основным критерием выбора является корректная и надежная работы программы. Помочь в выборе могут отзывы пользователей, а также мнение специалистов.

Так, например, система сдачи электронной отчетности «Контур-Экстерн», помимо доступной стоимости, признана достаточно простой и понятной в использовании; в качестве положительного момента отмечен также ее удобный интерфейс. Особую актуальность система «Контур-Экстерн» имеет для бухгалтерского аутсорсинга, когда одновременно обслуживаются десятки компаний, и каждой из них необходима электронная отчетность. Благодаря ее использованию удается добиться значительной экономии.

Важно, чтобы компания, устанавливающая систему для сдачи электронной отчетности, оказывала полный спектр услуг, необходимых бухгалтерам, и имела большой опыт внедрения и адаптации подобных программ в соответствии с требованиями клиента.